Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

 

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder meine Dienste als Hundetrainerin in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

 

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

2. Hosting, E-Mail und Cloud-Speicherung via Strato

Ich nutze für den Betrieb meiner Website, die E-Mail-Kommunikation und die Sicherung meiner Unterlagen die Dienste der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

  • E-Mail-Kommunikation: E-Mails, die Sie an meine geschäftliche Adresse senden, werden auf den Servern von Strato verarbeitet.
  • HiDrive Cloud: Zur Sicherung von Kundendaten (z. B. Excel-Listen, Anamnesebögen) nutze ich den HiDrive Cloud-Speicher von Strato.
  • Auftragsverarbeitung: Ich habe mit der Strato AG einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies garantiert, dass Ihre Daten auf zertifizierten Servern in Deutschland nach strengen Standards geschützt werden.                   

3. Datenverarbeitung durch die Hundeschule

 

3.1 Lokale Datenspeicherung (Excel)

Zur Organisation des Trainingsbetriebs, zur Dokumentation von Trainingsfortschritten und zur Rechnungsstellung erfasse ich Kundendaten (Name, Kontakt, Daten zum Hund) in Microsoft Excel.

  • Sicherheit: Diese Daten werden lokal auf einem passwortgeschützten Rechner gespeichert und verschlüsselt in der Strato HiDrive Cloud gesichert.
  • Zweck: Durchführung des Trainingsvertrages und gesetzliche Buchführung.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Kommunikation über WhatsApp Business

Zur Terminabsprache und Organisation nutze ich WhatsApp Business.

  • Sicherheit: Ich nutze WhatsApp Business auf einem separaten Mobilgerät, auf dem ausschließlich geschäftliche Kontakte gespeichert sind. Eine Synchronisation mit privaten Kontakten findet nicht statt.
  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen, schriftlichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die vorab über den Anmeldebogen eingeholt wird.
  • Hinweis zu Drittstaaten: WhatsApp (Meta) überträgt Daten an Server in die USA. Die Datenübertragung stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3.3 Datenerfassung in Anmeldebögen und der Anamnese

Im Rahmen der Anmeldebögen und der Anamnese werden Daten zur Vertragserfüllung erhoben. Wenn Sie sich für mein Training anmelden, dann erhebe ich folgende Daten:

  • Stammdaten des Halters: Name, Anschrift, Kontaktdaten
  • Daten zum Hund: Name, Rasse, Alter, Chipnummer, Geschlecht, Information zur Kastration zur eindeutigen Identifikation des Tieres und zur Gewährleistung der Sicherheit im Training.
  • Gesundheitsdaten des Hundes: zur Gewährleistung der Sicherheit im Training und der Sorgfaltserfüllung gemäß § 11 Tierschutzgesetzes.
  • Daten zum Verhalten von Menschen und Hunden: im Rahmen der Anamnese und des Trainingsverlaufs zur Vertragserfüllung.
  • Versicherungsdaten: können bei Bedarf abgefragt werden, um die Gültigkeit zur Haftpflichtversicherung nachweisen zu können.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.4 Analoge Datenerfassung (Anmeldebögen in Papierform)

Sofern Sie Anmelde- oder Anamnesebögen in Papierform ausfüllen, werden diese von mir händisch erfasst und zur weiteren Bearbeitung in die digitale Kundenverwaltung (Excel) übertragen.

  • Aufbewahrung: Die physischen Originalbelege werden in verschlossenen Behältnissen verwahrt, zu denen Dritte keinen Zugang haben.
  • Entsorgung: Sobald die Papierform nicht mehr erforderlich ist, wird diese datenschutzkonform vernichtet.

3.4 Kontaktformular (WPForms)
Wenn Sie mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

 

  • Zweck: Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und Vorbereitung eines Trainingsvertrages.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen.
  • Datensparsamkeit: Ich habe die Speicherung von IP-Adressen in den Einstellungen des Formular-Plugins deaktiviert.

4. Website-Technologien und Cookies

 

4.1 Cookies (Allgemein)

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Seite (z. B. das Kontaktformular) sicherzustellen.

  • Zweck: Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
  • Löschung: Die meisten Cookies sind „Session-Cookies“ und werden nach Ende Ihres Besuchs gelöscht. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen.

4.2 Elementor

Diese Website wurde mit dem Page Builder Elementor erstellt. Dabei werden technisch notwendige Skripte geladen, um das Design korrekt anzuzeigen. Personenbezogene Daten der Besucher werden hierbei nicht ohne Einwilligung gespeichert.

 

4.3 Google Web Fonts (Lokale Einbindung via OMGF)

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, werden auf dieser Website verwendete Schriftarten lokal auf meinem eigenen Server gehostet. Hierzu wird das Plugin OMGF genutzt. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt; somit werden keine Daten (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen.

 

4.4. Sicherheit und technischer Betrieb

Zur Sicherung und Optimierung dieser Website nutze ich technische Tools zur Abwehr von Cyberangriffen (z. B. Sperrung von IP-Adressen bei missbräuchlichen Login-Versuchen) sowie zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionalen Online-Präsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

5. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten habe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.

 

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Des Weiteren können Sie erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

 

Stand 22.02.2026